Cariera -> Cum sa scrii o scrisoare de intentie

Inainte de a incepe sa redactezi o scrisoare de intentie, acorda-ti cateva minute pentru o analiza a ta si a scopului pentru care scrii – este important.

Afla de ce are nevoie in angajatorul
Daca faci cautari despre firma respectiva sau despre domeniul in care isi desfasoara activitatea, iti va fi mai usor sa observi ce cauta ei la noul angajat.

Ce ii poti oferi angajatorului
Educatia ta, aptitudini si experienta – acestea ar trebui punctate in scrisoarea catre angajator.

Gandeste-te bine inainte de a scrie
Ce speri sa realizezi prin faptul ca trimiti o scrisoare?
In acest fel iti vei da seama ce fel de scrisoare sa redactezi.

Sfaturi castigatoare pentru scrisori de intentie
Fa-ti timp pentru a afla numele (si scrierea lui corecta) a unei persoane care se ocupa indeaproape cu angajarea. “Draga Domnule / Doamna” sau “Oricui este interesat” nu sunt deloc o optiune!
“Reclama” de pe scrisoarea de intentie, modul in care iti scrii adresa si telefonul ar trebui sa fie de in acelasi ton cu cele din CV, cu exceptia numelui. Nu trebuie sa incluzi si numele in “reclama”, deoarece te vei semna personal.

Evita sa scrii o scrisoare interminabila
Foloseste doar o pagina pentru a mentine interesul.
Individualizeaza fiecare scrisoare de intentie, chiar daca folosesti un tipar comun. Folosirea unei propozitii sau doua in care sa iti exprimi interesul este indicata. Si nu copia scrisoarea de intentie din alta parte.

Fa o prima impresie buna
Incepe scrisoarea cu ceva deosebit in locul obisnuitului “Va scriu pentru a aplica…” sau “Am atasat CV-ul meu…”. Daca este posibil, incearca sa te “introduci” in paragraful intai.
Arata-i angajatorului ca ti-ai facut temele si ca esti la curent cu nevoile companiei sau ale afacerii
Fii sincera in lauda ta, dar nu exagera! Mai ales, nu minti!

Scrie scrisoarea de intentie la obiect si corect
Foloseste limbaj corect, natural in propozitii clare, simple.
Nu incerca sa impresionezi cititorul cu un vocabular neobisnuit sau cu structuri complicate.
E de la sine inteles ca o scrisoare de intentie plina de greseli de ortografie va aduce un esec. Scrisorile de intentie cu greseli de genul „va rog sa i-mi primi-ti aceasta scrisoare de intentie" ajung la „marele cos" dupa prima greseala de ortografie. Nimeni nu isi doreste angajati semianalfabeti.
Cand trimiti o scrisoare pentru a afla ceva, include informatii si calificari pentru a-i arata angajatorului ca meriti sa poarte o discutie cu tine, chiar daca nu isi propusese sa angajeze pe cineva in acel moment.
Cand redactezi o scrisoare de intentie, asigura-te ca mentionezi cum vei indeplini ceea ce iti va fi cerut.

Exprima-ti capacitatea cu incredere si gandeste pozitiv
Nu insista pe ceva negativ; mai bine subliniaza ce poti face. In acelasi timp, evita exagerarea nivelului tau de experienta. Doua job-uri part time intr-un magazin nu te fac director de vanzari.

Cere programarea unei intrevederi
Incheie scrisoarea printr-un paragraf care arata ce vrei sa faci.
Ia initiativa si cere un interviu sau/si intentia ta de a suna intr-o saptamana sau doua. Noteaza data la care ti-ai propus sa suni.
Poti lasa si un mesaj, dar asigura-te ca te vei tine de cuvant.

Verifica scrisoarea de mai multe ori
Verifica iar si iar punctuatia, structurile propozitiilor si logica
Cere ajutorul cuiva care se pricepe daca nu esti sigura ca o structura gramaticala este corecta.
Asigura-te ca scrisoarea finala este complet profesionala
Foloseste formate standard de scrisori care se potrivesc CV-ului tau. Foloseste o imprimanta de calitate.
In final, verifica numarul de propozitii care incep cu “eu”. Daca sunt prea multe, reformuleaza-le!