Organizarea. Ce inseamna sa fii "sef"? Options

[ella]

am 2 joburi si implicit ma aflu intr-o dubla postura-de sef serv. (la o firma cu aproximativ 1000 angajati) si de dir. gen/act. princ. -la o alta firma. Cu toate astea nu imi pot permite sa dau sfaturi.
de ce?
pt ca fiecare afacere are particularitatile ei si ceea ce este valabil intr-o parte poate fi dezastruos in alta parte.
totusi, din experienta mea, importante sunt:
1.sistemul de relatii pe care ti-l formezi. de el depinde in foarte mare masura reusita afacerii;
2.oamenii din jurul tau. cu timpul inveti sa te inconjori de oameni care au experienta si cunostinte solide in domeniul in care firma ta isi desfasoara principala activitate. sunt destui oameni care intrunesc aceste conditii si care nu au "simtul afacerilor"
in plus, oricat de multe cunostinte ai tu descoperi ca timpul devine, cateodata, cel mai mare dusman al tau-nu le poti face pe toate si nici nu le poti stii pe toate.
3.cointeresarea (in special materiala) a angajatilor. obtinerea loialitatii lor care presupune timp si "compatibilitate" intre parti (ehhh ce cuvinte mari spun! :-X dar am atatea "experiente" la activ...)

dar cel mai important este, dupa mine, sa te bazezi in principal pe tine...nu pe ceilalti. chiar daca ii pui pe ceilalti sa gaseasca solutii la diferitele probleme care apar sa verifici intotdeauna si sa inveti sa nu te pierzi in amanunte inutile.:)

a...si sa nu uitam de organizarea timpului. al propriului tau timp. astfel incat problemele sa nu ajunga sa te "copleseasca". recunosc ca am momente in care imi fierbe creierul incercand sa gasesc solutii (de foarte multe ori ma framant si in somn) si daca n-as fi fost o buna organizatoare (si modesta pe deasupra  :hohote: ) as fii clacat de "n" ori pana acum.  :-X

[ella]

Pentru ca se deviase de la discutia initiala si pentru ca subiectele "organizare" si "sefie" sint interesante, am considerat ca e bine sa le dedicam un topic nou, ca merita.  ;)

Dianaaa
era doar un raspuns la alt topic (un simplu raspuns. cu cateva sfaturi-de bun simt!... si pot argumenta acest aspect!). Poate ca subiectele merita atentie dar nu vroiam sa fiu eu cap de tabel! ufff.

ce inseamna sa fii sef? pentru mine?
nici nu vreau sa ma gandesc la acest lucru!
pentru ca de multe ori prefer notiunea de coordonator de activitate.
in acesti termenii imi gandesc de multe ori functia la unul din joburi (la celalalt nu vreau sa fac nici o referire in plus fata de cele scrise). ce bine ar fi daca totul s-ar reduce doar la asta  :)

dar adevarul este ca eu, una, muncesc cot la cot cu ceilalti, am propriile mele lucrari la care n-as renunta in ruptul capului (pentru ca reusita lor imi aduce cea mai mare satisfactie...nu "titlu" din fata numelui...care azi este, maine poate sa nu mai fie...).
ce inseamna sa fii sef?
inseamna sa te innnnnarmezi cu infinita rabdare ca sa poti asculta toate "plangerile" celor din subordinea ta (legate de greutatile vietii si de banii putini pe care ii primesc (chiar daca politica salariala nu o stabilesti tu), de boala soacrei, de ce a mai facut nevasta altuia, de ce a zis nu stiu care coleg si alte astfel de subiecte care pur si simplu nu te intereseaza asa cum nici pe ceilalti nu ar trebui sa-i intereseze problemele tale extrajob. Dar problemele unui sef, daca ele rasufla, sunt pe "prima pagina" a jurnalului  >:( ).
inseamna sa fii nevoit sa-ti  "inchizi urechile" la toate care se spun in spatele tau si care n-au nici baza reala sau nici legatura cu munca efectiva care trebuie depusa si pentru care sunt de fapt platiti cei care te vorbesc. asta daca nu vrei sa te iei cu toti de gat.
inseamna sa raspunzi pentru toate prostiile pe care le fac ceilalti. si sa o faci in asa fel incat imaginea serviciului/departamentului pe care-l  conduci sa nu aiba de suferit. adica sa trebuiasca sa iei apararea celor din subordinea ta chiar daca putini dintre ei merita acest lucru. pentru ca daca tu ca sef incepi sa te plangi mereu la directori, de angajatii pe care ii ai in subordine si de modul cum inteleg ei sa-si faca treaba, acestia (directorii) se satura la un moment dat :-X. si eu m-as satura daca as fii in locul lor   :P. iar unul dintre motivele pt care tu esti pus sef este... ca sa ii scapi pe ei de aceste probleme. ;)
inseamna sa gasesti in cateva momente solutii si raspunsuri la intrebari care iti sunt puse atat de cei de "sub"(pentru ca aia "trebuie sa stii tot ca de-aia este sefa, nu?" ) cat si de cei "peste" tine :P :fluierat:. si sa-ti asumi responsabilitatea acestor raspunsuri.
si iti fierb creierii la un moment dat.
si simti nevoia sa mai intri pe un forum, sa postezi la "dragoste" si sa uiti de tot.... glumesc desigur.

si mai inseamna multe multe alte lucruri...
dar asta mi-au venit in minte dupa 5 ore de stat cu o comisie de audit in spate...cunoscatorii stiu ce inseamna asta. si maine o iau de la capat cu astia. dar...viata e frumoasa si acum va pup, m-a chemat seful cel mare la el (acum 10 minute, dar ce mai conteaza :P). sunt convinsa ca nu m-a chemat ca sa ma pupe (pe frunte  ::) ) si sa-mi spuna ce bine arat azi!  :hainoroc:  :hainoroc:

oare de ce n-am raspuns eu la topicul "cum va intelegeti cu sefii?"  :frustraree:  :hohote:

despre organizare...altadata  :) :-*