Productivitatea ta poate avea de suferit atunci cand lucrezi de acasa daca nu reusesti sa te concentrezi sau sa-ti organizezi timpul in mod corespunzator. Cu toate ca munca la distanta a fost una dintre masurile adoptate in lumea intreaga pentru prevenirea raspandirii noului coronavirus, chiar si inainte de pandemia globala foarte multi oameni obisnuiau sa-si desfasoare activitatea din confortul casei.

Tehnologiile moderne ofera o mare flexibilitate deoarece nu mai este necesar sa te afli intr-un birou timp de 8-10 ore pe zi ca sa fii un angajat important intr-o companie. In prezent, foarte multe tipuri de joburi pot fi efectuate de la distanta, iar acest mod de a munci este cu adevarat incredibil, doar ca multi oameni au nevoie de o doza suplimentara de disciplina si inspiratie ca sa faca fata distragerilor. Iata cateva recomandari utile pentru cresterea productivitatii.

Cunoaste regulile de baza ale firmei
Oricat de atragatoare ar fi munca de acasa pentru tine, in calitate de angajat, trebuie sa te asiguri ca cunosti in detaliu si respecti regulile companiei. Poate ca angajatorul tau isi doreste in continuare sa fii prezent, chiar si online, la programul de la 9.00 la 17.00 sau iti impune sa folosesti doar anumite programe pentru videoconferinte. De asemenea, exista posibilitatea sa nu poti lucra accesand o retea WiFi publica ori fara un echipament adecvat care sa-ti permita conectarea de la distanta. Daca nu stii regulile firmei, vei intampina probleme si munca ta va avea de suferit pentru ca vei pierde timp pretios cu detaliile logistice.

Pregateste un spatiu de lucru confortabil
Incearca sa-ti organizezi un loc special pentru birou. Chiar daca te tenteaza sa lucrezi din pat sau de pe canapea, vei observa ca acest lucru iti scade productivitatea si eficienta. Alege o camera ori o zona unde sa amplasezi o masa de birou potrivita pentru activitatea ta. Ai grija sa-ti achizitionezi toate produsele necesare de la BNB.ro, ca de exemplu materiale si consumabile pentru birou sau echipamente IT, ca sa ai totul la indemana si sa ramai conectat la munca ta. Totul tine de organizare si, chiar daca nu ti se pare potrivita o agenda, cel mai bine este sa o tii aproape deoarece in situatiile in care vei avea ceva de notat nu trebuie sa cauti in intreaga casa o foaie si un pix si sa-ti pierzi concentrarea de la sarcinile profesionale.

Incearca sa iti stabilesti o rutina
Daca angajatorul tau iti solicita sa respecti un program zilnic cel mai probabil vei putea avea o anumita rutina. Problemele apar insa in cazul in care munca de acasa este foarte flexibila. Fara indoiala, s-ar putea sa te incarci si cu sarcini casnice precum curatenie, gatit sau spalatul rufelor crezand ca vei face fata tuturor task-urilor. In realitate, ai nevoie de organizare, decizii clare si un program zilnic. Stabileste ora la care te trezesti, momentul in care incepi sa lucrezi, cand iei pauze si cand iti vei finaliza ziua de lucru. Mai departe, integreaza treburile casnice in timpul liber si ai grija sa-ti ramana si cateva ore de odihna ca sa poti face fata situatiei pe termen lung. Atunci cand mentii o anumita regularitate, corpul si creierul tau vor sti cand este timpul pentru munca si cand trebuie sa se odihneasca.

Foloseste aplicatii mobile
Tehnologia evolueaza constant si iti ofera tot felul de instrumente care te pot ajuta sa lucrezi mai eficient. Aplicatiile mobile sunt ideale pentru efectuarea de apeluri la distanta, nationale si internationale, transmiterea de emailuri, convorbire prin mesaje, crearea listelor cu sarcini, inregistrarea progresului sau publicarea anumitor note. Practic, aproape ca exista o aplicatie mobila pentru orice, asa ca instaleaza-ti pe telefon toate programele necesare ca sa te organizezi mai bine si sa fii mereu la curent cu munca ta, indiferent unde te afli.
 
Ramai in contact permanent cu colegii tai, planifica interactiuni sociale suplimentare sau incearca sa apelezi la diverse activitati recreative ca sa-ti poti pastra eficienta. Chiar si cei mai introvertiti oameni se pot simti singuri dupa mai multe saptamani acasa, asa ca nu-ti limita interactiunea cu lumea exterioara. Munca la distanta iti poate aduce numeroase beneficii, insa totul depinde de felul in care reusesti sa functionezi si sa eviti distragerile.